Ich hab so lange kein brauchbares Schweizer Zeiterfassungs-Tool gefunden, dass ich irgendwann selbst eins gebaut hab. Hier ist Subtime — die ganze Tour, einmal komplett erklärt.
Das hier ist der erste Post, den ich über Subtime schreibe, also fange ich vorne an. Ich hab die Zeiterfassung für mein eigenes Team jahrelang gehasst — jedes Tool kam aus den USA und rechnete Schweizer Überstunden falsch, oder verlangte für eine simple Timesheet-Funktion gleich ein Riesenpaket mit hundert Modulen, die kein Schweizer Kleinbetrieb je braucht. Irgendwann hab ich aufgehört zu suchen und einfach selbst angefangen zu bauen. Herausgekommen ist Subtime. Hier ist die ganze Tour, alles auf einmal.
Kurz zur Einordnung: Subtime ist mein Zeiterfassungs-Tool für Schweizer Teams, gebaut, damit ihr Arbeitszeit, Ferien, Spesen und Planung nicht mehr über fünf verschiedene Excel-Tabellen verteilt führen müsst.
Der Reihe nach:
- Tagesansicht — ein Zeitraster wie ein Kalendertag. Klicken, ziehen, fertig. Kein Formular, kein Dropdown, kein Dialog.
- Überstunden — Soll-Stunden pro Woche, eine Überzeit-Bank, die laufend mitrechnet, Ferien und Absenzen automatisch verrechnet. Nach Schweizer Logik, nicht aus einem US-Tool zusammengeschraubt.
- Ferien & Absenzen — Antrag stellen, als Admin freigeben, im Team-Kalender sehen, wer wann weg ist, bevor jemand zusagt.
- Spesen mit Beleg — Kilometer und Auslagen direkt eintragen, Beleg-Foto anhängen, admin-seitig freigeben. Keine Schuhschachtel nötig.
- Projektplanung — ein Wochenkalender, wer bei welchem Kunden eingeplant ist, für alle im Team sichtbar. Trägt jemand am selben Tag Zeit ein, schlägt Subtime die passende Planung gleich als Vorlage vor.
- Wiederkehrende Einträge — täglich, wöchentlich oder monatlich, einmal einrichten, Subtime trägt den Rest automatisch bis Ende Jahr nach.
- iOS App — native App im App Store, Zeit erfassen und Ferien beantragen unterwegs, synct in Echtzeit mit dem Web.
- Rollen — Admin, Projektleitung, Mitarbeitende. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht, nicht ein Cockpit mit zwanzig Menüpunkten für alle.
- Dark Mode — einfach mit dabei, nicht als Enterprise-Upgrade verkauft.
Andere Zeiterfassungs-Tools bauen dir für diese neun Punkte locker dreissig Menüs, ein halbes Dutzend Preisstufen und ein Verkaufsgespräch, bevor du überhaupt testen darfst. Diese ganze Schei*** — Ressourcenplanungs-Module, White-Label-Reports, KI-Insights, die nie jemand öffnet — gibt's bei Subtime bewusst nicht. Ein Plan, alle Funktionen.
4.90 CHF pro aktivem Teammitglied im Monat, 7 Tage komplett kostenlos testen mit dem ganzen Team, keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar direkt im Kundenportal. In den nächsten Tagen geh ich hier auf LinkedIn nochmal einzeln auf jedes dieser Features ein — falls du aber nur den Überblick brauchst, hast du ihn jetzt schon. subtime.ch.