Alle Zeiterfassungs-Tools kommen aus den USA und raten bei Schweizer Überstunden einfach. Sche*** Ergebnis. Subtime nicht.
Subtime ist die Zeiterfassung für Schweizer Teams: Arbeitszeit im Tageskalender per Drag erfassen, Überstunden automatisch nachführen, Ferien und Absenzen an einem Ort verwalten.
Ich habe mir in den letzten Wochen einen ganzen Stapel Zeiterfassungs-Tools angeschaut, bevor ich Subtime gebaut habe. Alle kommen aus den USA. Alle rechnen Überstunden nach dem gleichen Prinzip: 40 Stunden pro Woche, alles darüber ist Overtime, fertig. Kein Soll pro Woche, keine Überzeit-Bank, keine automatische Verrechnung von Ferien. Einfach eine grobe Schätzung, die irgendwie stimmen soll. Kein Bock mehr auf Tools, die bei Schweizer Überstunden einfach raten.
Das Problem ist strukturell, nicht kosmetisch. Schweizer Arbeitsrecht rechnet nicht mit einer fixen Grenze, sondern mit einem individuellen Wochensoll — je nach Pensum, Team, Vertrag. Und was darüber oder darunter liegt, läuft nicht einfach weg, sondern sammelt sich in einer Überzeit-Bank, die über Wochen und Monate mitläuft. Ferien und Absenzen müssen da automatisch reinspielen, sonst stimmt die Zahl am Ende des Quartals nicht mehr. Das kann man nicht in ein US-Timesheet-Tool reinkonfigurieren, das ist von Grund auf anders gedacht.
Genau das macht Subtime automatisch: ein Soll-Stunden-Wert pro Woche, eine Überzeit-Bank, die laufend mitrechnet, und Ferien/Absenzen, die automatisch berücksichtigt werden — nach Schweizer Logik, nicht nachgebaut aus einem US-Tool. Man trägt die Zeit im Tageskalender ein, den Rest übernimmt Subtime. Kein Excel-Sheet nebenher, kein manuelles Nachrechnen am Monatsende.
Und dabei bleibt Subtime bewusst schlank. Kein aufgeblähtes Enterprise-Tool mit hundert Funktionen, die kein Schweizer KMU je anfasst, und einem Preis, der das rechtfertigen soll. Subtime kostet 4.90 CHF pro aktivem Teammitglied im Monat, 7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar. Ein Feature, das richtig funktioniert, ist mehr wert als zehn, die nur halb passen.
Wer die Überstunden im Team noch von Hand nachrechnet oder einem US-Tool vertraut, das einfach schätzt: subtime.ch.